Badmintonskole

Sværhedsgrad: ***

Kategori:

Lejrarrangementer

Udarbejdet af: JP

Formål:

En kombination af en god social oplevelse og en opstartstræning.

Udarbejdet d. 19/6 2010

Estimeret tidsforbrug (timer)

J

F

M

A

M

J

J

A

S

O

N

D

3

2

1

1

3

Aktivitet

Ansvarlig

Tjek

Forberedelser i foråret:

Fastsætte målgruppe. Det er en god ide at sætte deltagerantallet på maks 4 deltagere pr. bane til rådighed.

Fastsæt rammerne, dvs. varighed, sted, tidspunkt. Herunder booking af hal og lokaler. Overvej om der skal være eksterne aktiviteter såsom svømmehalsbesøg, som skal tages med i planlægningen og budgettet.

Finde instruktører. Der bør være 1 træner og en hjælpetræner pr. hal. Formanden kan givetvis hjælpe. DGI kan også hjælpe, og der er mulighed for at de kan hjælpe med at dække omkostningerne.

Aftale forplejning. Sørg for at have en aftale med dem der skal levere, herunder pris. Selve menuen kan aftales kort før arrangementet.

Lav aftale med evt. sponsor. En sponsor kan hjælpe med T-shirts eller andre souvenirs.

Læg budget for arrangementet, herunder deltagerbetaling, og få det godkendt ved bestyrelsen.

Opret skolen på tilmeldingssystemet. Kasserer kan være behjælpelig. Fastsæt tilmeldingsfrist.

Lav indbydelse. Afklar om nogle skal have fortrinsret, f.eks. ØBG-medlemmer.

Sørg for at der bliver lavet program for skolen. Instruktørerne kan varetage dette, men følg op på at de gør det.

Når skolen nærmer sig:

Sørge for materialer. Aftal med instruktøren hvad der skal bruges, f.eks. skriveredskaber, whiteboard, projektor, bolde eller andre rekvisitter.

Sørge for klar aftale om forplejning

I forbindelse med afviklingen:

Mød op og byd velkommen

Koordiner udleveringen af evt. souvenirs.

Vær i kontakt med instruktørerne, hjælp med praktiske udfordringer der opstår undervejs.

Omtale på hjemmesiden. Tænk på at få taget billeder undervejs. Orienter evt. avisen om arrangementet.

Interessenter

Aktivitet

Ansvarlig

Tjek

Interne trænere

Deltagere

Bestyrelse

Accepterer omkostningen

DGI

Kan hjælpe med at finde instruktør og der er mulighed for tilskud.

Materialer

Ansvarlig

Tjek

Afhænger af arrangementet. Aftales med instruktør

Noter