Holdrundeafvikling

Sværhedsgrad: **

Kategori:

Holdturnering

Udarbejdet af: KV/JP

Formål:

At varetage afviklingen af holdkampene i en holdrunde.

Udarbejdet d. 17/6 2010

Estimeret tidsforbrug (timer)

J

F

M

A

M

J

J

A

S

O

N

D

8

Aktivitet

Ansvarlig

Tjek

Overordnet: Opgaven består i at styre afviklingen af en holdrunde. Opgaven forløber over 1 dag af ca. 8 timer.

Sørge for nok bolde. Ca. 1 rør pr. holdkamp. Kassereren kan hjælpe med at undersøge boldsituationen og evt. bestille flere.

Klargøring af hal i form af net, tællemapper, dommerbord, evt. borde og stole til forældre. Skal være udført inden kampstart. Tællemapper har formanden.

Indhentning af holdkort fra deltagende hold. Du skal have holdkort med til alle kampene, og holdledere udfylder.

Igangsætning af hver enkelt kamp. Dette kan evt. overlades til holdlederne, ved at tildele dem holdkort og baner, og bede dem selv styre afviklingen af kampen. I så fald kræves der opmærksomhed på at der er fremdrift i afviklingen.

Indsamling af resultater.

Oprydning af hal. Evt. aflåsning.

Indberetning af resultater til Infosport.

Interessenter

Aktivitet

Ansvarlig

Tjek

Hjælpere

Opstilling og oprydning af hal. Det er desuden rart at være mere end én i løbet af dagen.

Materialer

Ansvarlig

Tjek

Turneringsplan for dagen og holdkort til kampene. Udleveres af holdturneringskoordinatoren.

Bolde. Rådfør med kassereren.

Tællemapper. (En god ide, men ikke en nødvendighed). Fås hos formanden.

Nøgle til hallen og boldrummet. Fås hos formanden.

Evt. nøgle til musikskab for adgang til mikrofon, hvis du vil igangsætte kampene ved opråb. I Buskelundhallen skal nøglen hentes i cafeteriet, i Ballehallen fås nøglen sammen med nøglen til hallen.

Adgang til turneringsreglement, evt. i form af PC og internetforbindelse.

Noter

Det forudsættes at hallen i forvejen er booket.

Der opstår yderst sjældent tvister i en holdkamp.

Vær opmærksom på at du er vært for de deltagende hold på vegne af ØBG. Dvs. tag godt imod, anvis evt. omklædningsrum og cafeteria, tilse en fair afvikling og god stemning i hallen.