Arrangere overnatning

Sværhedsgrad: **

Kategori:

Ungdoms arrangementer

Udarbejdet af MPC/JS

Formål:

At arrangere et eller flere overnatningsarrangementer for at fremme det sociale element i badminton

Udarbejdet d.

17-06-2010

Estimeret tidsforbrug (timer)

J

F

M

A

M

J

J

A

S

O

N

D

Aktivitet

Ansvarlig

Tjek

Udarbejde program herunder:

-          Kontakt til ekstern træner

-          Booke hal i halsystem

-          Kontakt til pedel, mindst 14 dage før, udfylde blanket til underskrift af skole. Findes på kommunens hjemmeside.

-          Eventuel kontakt til andre idrætter, som måtte have hallen

-          Få overblik over økonomi, skal der betales for deltagelse? Hvad koster ekstern træner. Husk gebyr for overnatning i hal.

Kontakt til Vulcanen, bestilling af forplejning (aften/morgen) og sikre at der ikke er fest i lokalerne

Lave indbydelse og program, samt oprette arrangement i stævnesystem

Book x antal forældre til opsyn og hjælp i hallen. Husk at der skal være voksne m/k tilstede så både drenge og piger kan overnatte

Udskrive tilmeldingslister med kontaktinformation fra stævnesystem

Arrangere socialt indhold – som feks. filmleje eller andre hygge aktiviteter

Interessenter

Aktivitet

Ansvarlig

Tjek

Ekstern træner

Booke forældre eller anden ekstern til at arrangere badmintonmæssigt indhold

Vulcanen

Forplejning og lån af lokaler

Forældregruppe

Til at overnatte i hallen og føre opsyn i løbet af aftenen.

Materialer

Ansvarlig

Tjek

Bolde

Andre rekvisitter

Underholdning/hygge

Navne/kontaktlister

Mobiltelefon

Noter

Graden af forældre involvering afhænger selvfølgelig af gruppen alder. Der skal dog mindst være en voksen af hvert køn tilstede under overnatningen, hvis både drenge og piger skal deltage.

Hvis man som arrangør ikke selv overnatter eller deltager om aftenen, skal man dog mindst være tilstede når børnene ankommer og tager afsted.